Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 e ss.mm.ii.

Montalbano MTB ASD (Montalbano Trail Area) (di seguito MMTB), considera di fondamentale importanza la privacy dei propri utenti (gli “Utenti”) e garantisce che il trattamento dei dati personali mediante l’Applicazione www.montalbanomtb.org (la “Applicazione”) sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti secondo quanto previsto dal Regolamento Ue 2016/679.

Titolare del trattamento

Montalbano MTB ASD (Montalbano Trail Area), P.za Matteotti, 9 50053 Empoli – Italy
e-mail: montalbanoasd@gmail.com

Definizione di “dato personale”

Per “dato personale”, si intende “qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile (“interessato”) anche indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line, o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

La presente Informativa si riferisce ai dati personali degli Utenti raccolti attraverso l’Applicazione e non si applica ad altri siti web di proprietà di soggetti terzi, ai quali si possa accedere tramite un link presente sull’Applicazione.

Tipi di dati trattati e modalità del trattamento

L’Applicazione di MMTB si divide in due aree:

  1. Pubblica e liberamente navigabile senza necessità di registrazione.
  2. Privata, a cui è possibile accedere solo in seguito alla registrazione dell’Utente.

Entrambe le aree possono raccogliere informazioni aggregate durante la navigazione dell’Applicazione, altri dati personali forniti volontariamente dall’Utente o dalla richiesta di informazioni inviata all’Applicazione tramite email.

L’area privata, in fase di registrazione, raccoglie alcuni dati personali dagli Utenti (senza i quali non è possibile erogare i servizi), quali:

  • Nome
  • Cognome
  • Indirizzo e-mail
  • Indirizzo di residenza
  • Numero di cellulare
  • Numero telefonico secondario per emergenze
  • Certificato medico sportivo

I dati personali dell’Utente, pertanto, potranno essere trattati, con mezzi automatizzati, durante la navigazione. Nel caso in cui un Utente ci contatti per richiedere informazioni, noi raccoglieremo i suoi dati personali per potergli fornire una risposta.

I dati raccolti, attraverso i modi indicati nell’informativa, verranno conservati per tutto il periodo durante il quale l’utente deciderà di rimanere associato a MMTB per usufruire dei servizi associativi, dopodiché se non utilizzati verranno distrutti.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dell’Applicazione acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono all’Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dell’Applicazione e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dell’Applicazione.

Dati forniti volontariamente dall’Utente

MMTB raccoglie anche i dati personali inseriti volontariamente nei form, previo consenso dell’Utente, nonché inoltrati a MMTB tramite posta elettronica.
Si tratta principalmente di informazioni necessarie per contattare l’Utente in risposta a una sua richiesta di informazioni.

Dati personali collocati automaticamente sul computer degli Utenti (“Cookies”)

MMTB può disporre la conservazione di alcuni dati personali dell’Utente sul suo computer. Si tratta di file di testo detti cookies, che consentono a MMTB di agevolare la navigazione dei visitatori sull’Applicazione.
Con quasi tutti i browser Internet, è possibile verificare quali cookies sono presenti sul hard drive, selezionare e accettare o bloccare tutti i cookies o ricevere un avviso ogni volta che un cookie viene installato. Va tenuto conto, comunque, che, in alcuni casi, la mancata installazione di un cookie può comportare l’impossibilità di utilizzare alcune parti dell’Applicazione.

Vedasi più avanti la sezione “Cookie”.

Finalità del trattamento dei dati personali

  • Gestire l’accesso e l’utilizzo dell’App
  • Comunicare con gli utenti
  • Fornire informazioni pertinenti riguardo alle attività dell’associazione
  • Garantire la sicurezza degli utenti e gestire emergenze
  • Rispettare gli obblighi legali

MMTB tratterà i dati personali degli Utenti per esigenze associative o di sviluppo commerciale, analisi dei rapporti con gli associati e marketing, previo consenso dell’Utente. Ad esempio, MMTB può inviare all’indirizzo e-mail dell’Utente aggiornamenti ed informazioni relative ai servizi e prodotti.

Vista l’obbligatorietà della presentazione di certificato medico sportivo da parte degli Utenti interessati a aderire alla registrazione all’associazione, MMTB potrà trattare anche categorie particolari di dati personali, ex art.9 del Regolamento Ue 2016/679, ovvero dati genetici e relativi alla salute della persona. Per il suddetto trattamento è necessario esprimere il consenso e l’eventuale rifiuto a fornirlo, potrà determinare l’impossibilità per MMTB di dare corso al vaglio dell’iscrizione.

Facoltatività del Conferimento dei dati personali

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente ha comunque facoltà di fornire o meno i dati personali, ovvero inviando richiesta di informazioni all’Applicazione tramite posta elettronica.

Comunicazione dei dati personali

I dati personali forniti dagli Utenti attraverso l’Applicazione saranno accessibili agli organi e ai dipendenti di MMTB, formalmente designati, quali Incaricati o Responsabili del trattamento per le finalità sopra descritte.

Protezione dei dati personali

MMTB protegge i dati personali che tratta, adottando le misure di sicurezza previste dal Regolamento UE 2016/679. Esistono misure che impediscono accessi non autorizzati di terzi ai dati personali e all’Applicazione, o l’utilizzazione non autorizzata dei dati personali.

Diritti degli Utenti con riguardo ai propri dati personali

Gli Utenti che hanno fornito i propri dati personali secondo quanto previsto nella presente informativa, godono di tutti i diritti ad essi attribuiti dal Regolamento suddetto e ss.mm.ii.
In particolare, gli Interessati potranno rivolgersi al Titolare e/o al Responsabile del trattamento sopra indicati per fare valere i propri diritti di accesso, di reclamo, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di opposizione, di portabilità dei dati.

Modifiche alla informativa

MMTB potrà apportare modifiche alla informativa al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria ovvero per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche. Eventuali modifiche saranno riportate su questa pagina web resa costantemente consultabile mediante il collegamento ipertestuale situato nella home page dell’Applicazione. Gli Utenti dovrebbero leggere di tanto in tanto l’informativa per verificare se MMTB abbia apportato delle modifiche.

Vi preghiamo di prendere visione della seguente Informativa e di controllarla periodicamente con attenzione al fine di verificare eventuali aggiornamenti o revisioni che si dovessero rendere necessari.

Cookie

Utilizziamo i cookie sul nostro Sito e nei Servizi per distinguerti dagli altri utenti del nostro Sito e dei nostri Servizi. Questo ci aiuta a fornirti una buona esperienza quando navighi nel nostro Sito e ci consente anche di migliorare l’Applicazione e i Servizi.

Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che vengono depositati sul tuo computer dai siti web che visiti. Sono ampiamente utilizzati al fine di far funzionare, o lavorare in modo più efficiente, i siti Web, nonché per fornire informazioni ai proprietari dell’Applicazione. I cookie possono essere cookie “persistenti” o “di sessione”.

Utilizziamo cookie persistenti e cookie di sessione.

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Un cookie persistente viene memorizzato sul dispositivo di un utente tra le sessioni del browser e consente di ricordare le preferenze o le azioni di un utente sull’Applicazione (o in alcuni casi su diversi siti web). Utilizziamo cookie persistenti per salvare le tue preferenze per un utilizzo futuro dell’Applicazione o dei Servizi.

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Un cookie di sessione consente all’Applicazione o ai Servizi di collegare le tue azioni durante una sessione del browser. Utilizziamo i cookie di sessione per abilitare determinate funzionalità dell’Applicazione o dei Servizi, per comprendere meglio come interagisci con l’Applicazione o i Servizi e per monitorare l’utilizzo aggregato da parte degli utenti e il routing del traffico web sull’Applicazione. A differenza dei cookie persistenti, i cookie di sessione vengono eliminati dal tuo dispositivo quando ti disconnetti dall’Applicazione o dai Servizi e poi chiudi il browser.

Quali cookie utilizziamo e perché

Le tabelle seguenti spiegano i cookie che utilizziamo e il motivo per cui utilizziamo ciascuno di essi.

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Salvare i dettagli utente

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Salvare un ID sessione univoco

LiteSpeed

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Scopo in attesa di indagine

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Nome
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Scadenza
Funzione

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